POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

STOWARZYSZENIE HAPPY SPORT

dla serwisu umożliwiającego zapisy i płatności za zajęcia sportowe online

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób
korzystających ze strony internetowej Stowarzyszenia HAPPY SPORT, w szczególności osób
zapisujących siebie lub swoje dzieci na zajęcia sportowe, dokonujących płatności za zajęcia,
kontaktujących się ze Stowarzyszeniem oraz korzystających z pozostałych funkcjonalności
serwisu.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(„RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

STOWARZYSZENIE HAPPY SPORT
NIP: 5842818459
KRS: 0000972027
REGON: 522129942
Adres: ul. Niedźwiednik 8A, 80-292 Gdańsk
Telefon: 665 227 280
E-mail: biuro@happy-sport.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem
za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać m.in.: imię i nazwisko,
adres e-mail, numer telefonu, dane uczestnika zajęć, dane rodzica lub opiekuna prawnego,
dane dziecka zapisywanego na zajęcia, informacje o wybranych zajęciach i terminach,
dane potrzebne do płatności i rozliczeń, dane do faktury, treść korespondencji, adres IP,
dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Zakres wymaganych danych ograniczamy do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Zapisy i realizacja zajęć sportowych.
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, zapisania uczestnika, organizacji zajęć,
kontaktu organizacyjnego, informowania o zmianach oraz realizacji płatności.
Podstawą jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania
przed jej zawarciem.

Dane dzieci.
Jeżeli zapisywane jest dziecko, jego dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do
organizacji zajęć. Dane powinny być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego lub
inną uprawnioną osobę. Dane dotyczące zdrowia nie powinny być przekazywane przez zwykły
formularz, chyba że Administrator wyraźnie o nie poprosi i wskaże właściwą podstawę
ich przetwarzania.

Płatności.
Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi płatności. W przypadku zewnętrznego operatora
płatności niezbędne informacje mogą być przekazywane temu operatorowi.

Księgowość i podatki.
Dane związane z dokumentami księgowymi i płatnościami przetwarzane są w celu wykonania
obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kontakt.
Dane przekazane w wiadomości, formularzu lub rozmowie mogą być przetwarzane w celu
obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.

Roszczenia.
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing.
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przekazywania
informacji o zajęciach, wydarzeniach, obozach, półkoloniach, nowych terminach i innych
działaniach Stowarzyszenia. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może
uniemożliwić zapis na zajęcia, zawarcie lub wykonanie umowy, realizację płatności,
wystawienie dokumentu księgowego albo udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Dane wykorzystywane wyłącznie w celach marketingowych są dobrowolne i nie są warunkiem
udziału w zajęciach.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności
dostawcom hostingu i infrastruktury IT, podmiotom obsługującym stronę i system zapisów,
operatorom płatności, bankom, dostawcom poczty elektronicznej, podmiotom księgowym,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli są wykorzystywane zgodnie
z prawem – kancelariom prawnym oraz organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia
wynika z przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu.
Dane związane z zajęciami przechowywane są przez czas realizacji usługi, a następnie
przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
Dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami.
Dane z korespondencji – przez okres obsługi sprawy i ewentualnego zabezpieczenia roszczeń.
Dane oparte na zgodzie – do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego
przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
żądania usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw można skontaktować się pod adresem:
biuro@happy-sport.pl.

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może być
zobowiązany do dalszego przechowywania danych np. ze względu na przepisy podatkowe,
księgowe lub konieczność obrony przed roszczeniami.

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

O ile użytkownik nie zostanie poinformowany inaczej, Administrator nie podejmuje wobec
użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich
wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na
urządzeniu użytkownika. Cookies mogą służyć do zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania sesji, obsługi zapisów i płatności, zapamiętywania ustawień, zapewnienia
bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk, analizy korzystania ze strony oraz działań
marketingowych – w zakresie dopuszczonym prawem i po uzyskaniu wymaganej zgody.

12. Rodzaje plików cookies

Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i usług
żądanych przez użytkownika.
Funkcjonalne – pozwalają zapamiętywać wybrane ustawienia.
Analityczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony
i poprawiać jej funkcjonowanie.
Marketingowe – mogą służyć do mierzenia skuteczności kampanii
oraz dopasowywania reklam.

Cookies inne niż niezbędne są stosowane po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana
przez obowiązujące przepisy.

13. Zarządzanie cookies i zgodami

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania opcjonalnych cookies, ich odrzucenia,
wyboru poszczególnych kategorii oraz późniejszej zmiany decyzji.
Brak zgody na opcjonalne cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych
funkcjonalności strony.

Użytkownik może również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
Wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

14. Zewnętrzne narzędzia

Jeżeli strona korzysta z zewnętrznych usług, np. operatora płatności, map,
materiałów wideo, narzędzi analitycznych, systemów reklamowych lub elementów
portali społecznościowych, dostawcy tych usług mogą stosować własne technologie,
w tym cookies.

Narzędzia wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

15. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre zewnętrzne usługi mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym. Jeżeli takie przekazywanie występuje, Administrator stosuje
wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane
przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym
ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne
do wykonywania powierzonych zadań.

17. Odnośniki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów. Administrator nie odpowiada
za polityki prywatności niezależnych administratorów takich stron.
Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi zalecane jest zapoznanie się z jego
zasadami ochrony prywatności.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana m.in. w związku ze zmianami prawa, sposobu działania
strony, wdrożeniem nowych funkcjonalności, zmianą operatora płatności albo wdrożeniem
nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej.

19. Kontakt

STOWARZYSZENIE HAPPY SPORT
ul. Niedźwiednik 8A
80-292 Gdańsk

Telefon:
665 227 280

E-mail:
biuro@happy-sport.pl

NIP: 5842818459
KRS: 0000972027
REGON: 522129942

Wersja dokumentu: 3 września 2026 r.